Event Process

空间管理安排萨克拉门托州立设施的活动每学期的基础上, 在学术课程已经进入教室后. 活动可以安排在校园的标准运营时间. 当萨克拉门托州立大学校园关闭时，大学设施无法在夜间和假期使用. 所有客户申请使用由空间管理公司安排的国有大学设施和户外空间，须遵守以下规定 terms & conditions, 使用大学设施的过程和期限, youth protection program requirements, 萨克拉门托县公共卫生和大学COVID-19活动安全指南.

注:萨克拉门托州立大学是一个 无烟校园.

注:社区活动和涉及外部组织的校园赞助活动需要提前60天通知. 社区客户必须直接与空间管理部门联系，要求为活动提供设施. 有关使用大学设施的第三方资格要求，请浏览 为社区客户预留设施.

Event Workflow

• Campus Customer - 标准申请表格工作流程
• Campus Customer - 快速请求表单工作流程
• 校园客户与社区客户 校园部门赞助的活动请求工作流程
• Community Customer - 社区事件请求工作流

Scheduling Timelines & Deadlines

提交空间申请表的年度优先截止日期如下.

• Summer: February 1st
• Fall: June 1st
• Winter & Spring: October 1st

在优先截止日期之后提交的请求将与来自校园和社区的所有其他请求一起按照收到的顺序进行处理. 欢迎校园客户提交未来活动的标准申请表，并了解他们的请求将被存档，直到该学期安排的适当时间.

大型、复杂和户外活动可能需要得到州消防局长(SFM)的批准. 特别活动许可申请提交后，活动策划者需要留出至少30个工作日(6周)的时间，供SFM审核和批准.

标准申请表(SRF表格)

可以提交标准的请求表单 only by campus customers up to one year in advance 并符合下列一项或多项条件:

• 要求户外区域或特殊设施:大学剧院, Music Recital Hall, activity rooms, 计算机与系实验室, gyms, etc. (包括IRT电脑实验室).
• 申请教室或会议室. 注:如果要求两个以上的会议日期, 必须使用标准申请表代替教室/会议室快速申请表.
• 活动时间为周五下午5点至周一早上7点(及/或正常营业时间).
• 请求/要求的活动服务(保管、场地、交易、警察、活动经理等.).
• 供应食物(教室内只供应茶点).
• Attendance is 100 or more.
• 外部团体参与事件.

1. Download and complete the Standard Request Form
2. Submit to Space Management

Submission Criteria

1. 校园客户应允许 at least 12 business days to process the request. 对于大型、复杂和/或户外要求，可能需要额外的提前通知.
2. 不完整的表格会耽误日程安排.
3. 没有提交速度表的请求可能会未经处理而返回.
4. 活动费用将在开票前和活动确认前通知客户.
5. 教师必须联系他们的部门支持人员提交空间请求.

教室/会议室快速申请表格(QRF表格)

可以提交教室/会议室快速申请表格 本学期仅限校园客户使用 在以下所有条件下. 如果您的活动不符合以下所有条件，请使用标准申请表.

• 请求只使用教室或会议室. 申请使用实验室和室外空间需要填写标准申请表.
• 请求不超过两个活动日期和每个日期两个房间分配.
• 活动将于周一至周四举行, 上午7时至晚上10时及星期五至下午5时(只在秋季及春季的正常营业时间内).
  • 活动时间为周一至周五，7:00am-4:00pm(仅在夏季正常营业时间).
  • 活动时间为周一至周五，上午7:00至下午5:00(仅在冬季正常营业时间).
• 没有请求/需要任何事件服务.
• No food is being served.
• Attendance is less than 100.
• 没有外部团体参与事件.

1. Download and complete the 课堂快速申请表格
2. Submit to Space Management

Submission Criteria

1. 校园客户应允许 at least 5 business days to process the request.
2. 如果没有足够的时间安排，可能无法满足您的要求.
3. 教师必须联系他们的部门支持人员提交空间请求.